2010年 社區志工數位多媒體人才培訓-7

 

Powerpoint簡報製作

製作ppt繪本有聲書
Powerpoint簡報軟體-插入文字及圖片、設計動畫、佈景主題、插入聲音及音樂、存檔

 


使用ACDSee 10.0匯入多張圖片至PowerPoint

1. 開啟ACDSee 10.0,選擇並開啟要匯入圖片的資料夾

2. 編輯→全部選擇

3. 建立PPT

4. 選擇影像→可再新增及移除影像→下一步

5. 選擇新的簡報→設定投影片持續時間(可再由Powerpoint程式修改)→設定每個投影片的影像數量,可設定1、2、4、6、8、9影像排列方式

6. 文字選項→可不使用→取消勾選→建立

7. 選取圖片自動匯入Powerpoint並開啟

 

使用Powerpoint進行投影片設計--選取設計範本

1. 檢視→工作窗格

2. 開啟下拉式清單→投影片設計

3. 套用簡報設計範本→選取範本→滑鼠移至範本右側顯示下拉式清單按鈕點選之→可選擇套用至所有投影片或是套用至選定的投影片

使用Powerpoint進行投影片設計-投影片切換

1. 工作窗格→投影片切換

2. 選擇投影片切換效果→修改切換速度→修改切換聲音→投影片換頁,選擇是否按滑鼠換頁→選擇是否每隔幾秒自動換頁→選擇是否套用至所有投影片

使用Powerpoint進行投影片設計-自訂動畫

1. 點選物件(文字方塊或圖片)→工作窗格→自訂動畫→新增效果→

2. 點選新增效果→進入、強調、結束、影片路徑四種選項各有5種以上效果供選擇→

 

使用Powerpoint進行插入音樂(整首音樂不間斷)

1. 選取您要加入音樂或聲音效果的投影片→插入影片及聲音→從檔案插入聲音

2. 選擇播放聲音的方式,自動or按一下時播放

3. 按一下聲音圖示→滑鼠在圖示範圍內按右鍵→自訂動畫→

4. 右方工作窗格會顯示這張投影片所有已加入自訂動畫的物件,點選剛加入的聲音檔→可選擇聲音檔開始的時機→效果選項

5. 開始播放→從開始→停止播放→在 999 投影片(表示最後一張投影片)→確定

說明檔內容(另供參考)

  1. [插入] 功能表中,指向 [影片及聲音],然後執行下列其中一項動作:
    隱藏插入聲音檔
    • 按一下 [從檔案插入聲音],尋找包含需要的檔案之資料夾,然後按兩下檔案。
    顯示從多媒體藝廊插入聲音項目
    • 按一下 [從多媒體藝廊插入聲音],捲動視窗以尋找需要的項目,並按一下以將其新增到投影片中。

    附註  若要在「多媒體藝廊」中進行搜尋,請填寫 [搜尋] 方塊並按一下 [開始]。如需取得尋找需要項目的資訊,或是使用萬元字元尋找檔案以及在多媒體藝廊新增自訂項目的細節,請按一下工作窗格底部的 [尋找項目秘訣]

  2. 按兩下您要插入的聲音檔。
  3. 顯示訊息時,執行下列其中一項動作:
    • 若要在指向該投影片時自動播放音樂或聲音,按一下 [自動]
    • 若要在按一下聲音圖示 圖示影像 時才播放音樂或聲音,按一下 [按一下時播放]
  4. 若要調整停止聲音檔的時間設定,依序按一下聲音圖示 圖示影像、滑鼠右鍵,然後再按 [自訂動畫]
  5. [自訂動畫] 工作窗格中,按一下 [自訂動畫] 清單中選定項目上面的箭號,然後按一下 [效果選項]
  6. [效果] 索引標籤的 [停止播放] 之下,執行下列其中一項動作:
    • 若要在投影片上按一下滑鼠來停止聲音檔,選取 [按一下] (預設值)。
    • 若要在目前投影片之後停止聲音檔,選擇 [目前投影片之後]
    • 若要讓聲音檔繼續在數張投影片上播放,選擇 [在],然後設定聲音檔應該播放的投影片總數。
隱藏秘訣
  • 如果聲音檔的長度不足以在投影片上連續播放,依序按一下聲音圖示 圖示影像、滑鼠右鍵、再按 [編輯聲音物件],然後在 [聲音選項] 對話方塊中選取 [循環播放,直到停止] 核取方塊來連續重播聲音。
  • 您也可以在簡報中播放 CD 來新增音樂。從 CD 播放的音樂檔並不會新增到投影片上。若要建立 CD 的設定,在 [插入] 功能表上指向 [影片及聲音],再按一下 [播放 CD 樂曲]
  • 若要在投影片播放時隱藏聲音圖示,請選取 [編輯聲音物件] 對話方塊中的[在投影片播放時隱藏聲音圖示]核取方塊。您只能在設定為聲音自動播放或自行建立其他控制項的情況下使用這個選項,例如建立一個插入動作按鈕,按一下以播放聲音。請注意聲音圖示在標準模式下將保持在可見狀態。
  • 如果連結的檔案路徑名稱超過 128 個字元,Microsoft Office PowerPoint 將無法找到並播放這個連結檔。遇到這種情況時,您可以將此連結檔重新命名,或將此連結檔複製到簡報所在的檔案夾以縮短檔案路經名稱。然後以「封裝成光碟」功能來自動更新連結,或手動將聲音檔先從簡報移除,然後再次加入。

 

 

儲存Powerpoint

1. 檔案→另存新檔

2. 指定資料夾

3. 輸入檔案名稱→檔案類型*.ppt(預設)→儲存

4. 若要儲存成播放檔(無法編輯),則檔案→另存新檔→選定資料夾→檔案類型選擇Powerpoint播放檔(*.pps)→儲存